Transaksi

Setelah anda membuat layanan reguler. anda dapat membuat transaksi pesanan. Namun sebelum itu anda harus membuka outlet terlebih dahulu.

Membuka Outlet

Sebelum melakukan transaksi pembukaan outlet wajib di lakukan karena untuk menandai setiap transaksi yang akan direkap perhari pada outlet oleh kasir atau owner. Untuk melakukan itu :

1. Klik menu Akun
2. Klik Menu Buka Outlet
3. Isi data pembukaan outlet
   • Saldo Awal adalah saldo awal kas pada outlet. biasanya setiap outlet pada awal hari akan memiliki saldo awal untuk kembalian pembayaran, atau untuk mendukung biaya oprasional pada hari itu. jika tidak memiliki saldo awal cukup isikan 0 saja.
   • Keterangan bisa di isikan keterangan misal "Saldo awal untuk kembalian dan biaya oprasional"
4. Klik Simpan lalu anda akan diarahkan ke halaman Beranda.

Membuat Transaksi

Setelah anda atau pegawai kasir membuka outlet, anda bisa membuat transaksi. Untuk melakukan hal itu :

1. Klik menu Transaksi

2. Pilih Customer yang seblumnya sudah ditambahkan. jika anda belum mempunya customer anda bisa menambahkan dengan klik + pada pojok kanan atas. Anda bisa memilih untuk Import dari Kontak atau Tambah Manual. Jika anda akan tambah manual, isikan data data seperti

   • Nama Customer
   • No Hp Customer - Bersifat opsional (tidak wajib).
   • Email Customer - Bersifat opsional (tidak wajib).
   • Alamat Customer - Bersifat opsional (tidak wajib).
   • Klik Simpan, anda akan di arahkan kembali ke pemilihan customer
   Perlu diperhatikan !!. No Hp diperlukan untuk kirim nota ke customer dengan Whatsapps, jika anda tidak mengisi dengan no valid, kirim nota lewat Whatsapps tidak akan bisa.

3. Pilih Varian Layanan. Dihalaman ini akan menampilkan Layanan dengan varian-variannya yang aktif. Klik Tambah untuk menambahkan varian.

4. Setelah menambahakan beberapa variant mulai pengisian detail.

   • Detail variant dengan satuan Kiloan (Kg). untuk satuan kiloan ada beberapa inputan diantaranya :

     • On / Off Foto Langsung Jika on, setiap penambahan detail cucian akan meminta foto.
     • Detail Cucian Detail cucian dengan menekan tombol Tambah atau +
     • Besaran Kiloan pesanan
     • Keterangan pesanan
     • Foto Cucian pesanan

   • Detail variant dengan satuan Meter2 (m2). untuk satuan m2 ada beberapa inputan diantaranya :

     • Ukuran Hanya Estimasi Jika On, ukuran merupakan estimasi. Harga akan menjadi 0 sebelum diukur pada proses produksi. jika Off ukuran sudah fix dan dikenakan kalkulasi harga ((P x L) * Harga)
     • Ukuran (cm) Ukran Panjang dan Lebar dalam cm
     • Keterangan varian pesanan
     • Foto Cucian varian customer

   • Detail variant dengan satuan Satuan (pcs). untuk satuan pcs ada beberapa inputan diantaranya :

     • Qty pesanan satuan
     • Keterangan varian customer
     • Foto Cucian varian customer

5. Setelah mengisi detail pesanan akan diarahkan pada Konfirmasi Pesanan dengan detail informasi sebelmunya. Pastikan informasi sudah sesuai dengan customer.

6. Ada 2 Cara pembayaran

   • Bayar Nanti jika customer akan bayar pada saat pengambilan
   • Bayar Sekarang jika customer akan memberikan DP atau melakukan pelunasan.
     • Pilih nominal atau klik Jumlah Lain yang dibayarkan oleh customer, jika nominal lebih kecil dari total tagihan seca otomatis akan di jadikan DP.

7. Setelah melakukan langkah 6, anda akan diarahkan pada halaman Detail Pesanan. Pada halaman ini anda atau kasir bisa mecetak Nota Pelanggan dan Nota Produksi.

Bagikan Nota Lewat Whatsapp

Dilakukan Pada Halaman Detail Transaksi

Bagikan dalam bentuk text

1. Klik Icon Nota pada pojok kanan atas
2. Klik Kirim Informasi Nota Ke WA Pelanggan

Bagikan dalam bentuk gambar

1. Klik Icon Nota pada pojok kanan atas
2. Klik Icon Bagikan pada pojok kanan atas
3. Klik Whatsapp
4. Pilih no pelanggan di whatsapp anda

Cetak Nota

Pada umumnya setelah transaksi dibuat anda akan mencetak 2 nota, 1 untuk pelanggan dan 1 untuk produksi. Kami memisahkan nota pelanggan dengan nota produksi untuk kemudahan pengelolaan.

Cetak Nota Pelanggan

Pada halaman Detail Transaksi

1. Kilk Icon Printer pada pojok kanan atas
2. Klik Pelanggan
3. Klik Cari Printer
4. Klik Cari Bluetooth Device
5. Klik printer yang terdeteksi
6. Klik Cetak

Cetak Nota Produksi

Pada halaman Detail Transaksi

1. Kilk Icon Printer pada pojok kanan atas
2. Klik Produksi
3. Klik Cari Printer
4. Klik Cari Bluetooth Device
5. Klik printer yang terdeteksi
6. Klik Cetak

Melakukan Pembayaran

Dilakukan Pada Halaman Detail Transaksi

1. Klik Tombol Bayar
2. Pilih nominal atau klik Jumlah Lain yang dibayarkan oleh customer.

Update Proses Produksi dan Menyelesaikan Transaksi

Dilakukan Pada Halaman Detail Transaksi

Update Proses Produksi

Pada awal, setiap detail layanan customer akan masuk ketahap Antrian jika sudah mulai dikerjakan anda atau kasir dengan hak akses produksi bisa update proses produksi.

1. Kilk Cuci pada varian layanan untuk menandai sudah dicuci.
2. Klik Pengeringan pada varian layanan untuk menandai sudah sudah dikeringkan.
3. Klik Setrika pada varian layanan untuk menandai sudah disetrika.
4. Klik Packing pada varian layanan untuk menandai sudah sudah dipacking.

Menyelesaikan Transaksi

Menyelesaikan transaksi bisa dengan 2 Cara,

1. Selesaikan per detail pesanan

   Jika proses produksi pada detail pesanan telah dilakukan sampai tahap packing akan terdapat button Selesai / Sudah Diambil untuk menandai sudah diambilnya salah satu pesanan

   • Klik Selesai / Sudah Diambil
   • Pilih Dengan Foto jika ingin menggunakan foto pengambilan, Pilih Tanpa Foto jika tanpa foto pengambilan

2. Selesaikan untuk semua pesanan jika detail pesanan lebih dari 2.

   Jika semua proses produksi pada detail pesanan telah dilakukan sampai tahap packing, maka akan muncul tombol Diterima Pelanggan / Selesai. Biasanya cara ke 2 terjadi pada kasus customer mengambil semua detail pesanan sekaligus.

   • Klik Diterima Pelanggan / Selesai
   • Pilih Dengan Foto jika ingin menggunakan foto pengambilan, Pilih Tanpa Foto jika tanpa foto pengambilan

Pembatalan Transaksi

Dilakukan Pada Halaman Detail Transaksi

1. Klik tombol Batalkan pada akhir halaman